說明：
一、依據衛生福利部疾病管制署(以下簡稱疾管署)113年5月8日疾管新字第1130400301號函、本府衛生局（以下簡稱衛生局）113年5月9日新北衛疾字第11308894891號函及本局113年5月15日新北教衛環字第1130910088號函辦理。
二、因資安考量，自本年7月起CIVS系統使用者登入方式將取消「帳號（即電子郵件）及密碼登入」，調整為以「自然人憑證」、「行動自然人憑證」或「健保卡」登入，並每年度進行帳號清查作業。
三、各園所轄衛生所將與護理師聯繫，請配合完成CIVS系統帳號清查盤點工作：
(一)針對CIVS系統已存在之帳號，請各園相關人員確認本年度帳號是否續用。
(二)CIVS系統預定於本（113）年7月初開啟供113年度計畫使用，若續用人員帳號於CIVS系統已設定身分證字號（即身分證字號設定欄位顯示Y），待系統開啟後，可直接登入使用；若續用人員帳號於CIVS系統未有身分證字號者（即身分證字號設定欄位顯示N），待系統開啟後，系統將自動寄發郵件說明身分證字號設定步驟，請依該郵件之步驟完成設定後，始能登入使用。
(三)目前未列在清冊之人員即屬於無帳號人員，倘需申請新帳號，請於上述系統開啟後，自行於系統進行註冊，並由帳號管轄單位人員進行審核。
(四)學校相關人員倘未來更換服務單位，需由原帳號管轄單位人員先將舊帳號刪除，才能於新服務單位再次申請帳號。
四、由於幼兒園型態多樣，且部分幼兒園與衛生所之管轄關係非直接對應幼兒園所在地之鄉鎮市區行政區，請園所相關人員協助管轄衛生所清冊調查。有關CIVS系統設定學校代碼及管轄衛生所之原則說明如下：
(一)疾管署將依據教育部公布之學校名錄（含學校代碼）於CIVS系統匯入學校清單，學校代碼相同者將視為同1所學校，「附設國民小學」或「附設國民中學」之學校代碼與依屬學校（本校）相同，將由教育部所稱之本校地址之管轄衛生所管理。同1所學校之「不同校區」亦由「本校」地址之所在縣市鄉鎮（行政）區衛生所管轄。
(二)CIVS流感接種計畫管理權限之設定原則為，同1所學校人員僅能開啟同1個接種計畫。但少數學校護理人員肩負其他學校校園流感疫苗接種計畫工作，因此，請學校護理師配合衛生所人員確認「是否還有管理其他學校」之情形。
五、如有CIVS系統使用者帳號管理相關問題，請洽各區衛生所或衛生局林小姐，電話（02）22577155分機1835。

適用對象(幼兒園)：公、私立