【鮮奶幸福週 - 生生喝鮮乳】幼兒園常見問題 (FAQ)、說明會簡報
鮮奶幸福週|幼兒園常見問答
整理鮮奶政策說明、幸福卡與新北兒童卡、名冊與系統作業、領卡與補卡流程,以及區中心園與其他常見情境。
一、資格與鮮奶領取
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本市將自 115 年 2 月 23 日開學日起「鮮奶幸福週—生生喝鮮乳」政策。
服務對象:
・生理年齡足 2 歲當月起至 12 歲學齡(小學畢業當年度 7/31)。
・且「學籍或戶籍」在新北市之學幼童。
內容: 每週可兌領 1 瓶乳品(鮮乳或豆漿)。
注意: 每週限領 1 瓶,當週未兌領無法累積到次週。
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2 至 6 歲的學齡前幼生,憑幸福卡至合作通路門市(超商、超市)即可兌領乳品。
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可持幸福卡至合作通路於全臺各門市(含超商、超市)兌領。
具體合作通路將於1月8日後公告於「鮮奶幸福週」網站。
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不論外籍或本籍,只要就讀本市幼兒園且具學籍者,均可依本政策領取鮮奶。
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・如為設籍本市但未的幼兒就讀,家長可在孩子滿 2 歲當月前1週,線上申辦幸福卡。
・依規定,幼兒「滿 2 歲當月」即可入園,家長若尚未幫孩子申辦幸福卡,請園方協助申辦幸福卡。
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可以。
幼兒離園後,若戶籍或學籍亦不在新北市,將不再具備鮮乳兌領資格;如戶籍或學籍其中一項仍在新北市,則可繼續持卡至合作通路兌領乳品。
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仍以 12/24 前送出之名冊為主照常製卡。
若往後幼兒已無新北市戶籍,卡片將失效;若仍具新北戶籍,可請家長自行回原園領卡並依規定使用。
二、名冊、系統與製卡流程
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一、就讀新北市公私立幼兒園的孩子:
・由幼兒園協助於114 年 12 月 24 日前送出之幼生名冊申請製卡,115年1月8日陸續由園方領回並發放給家長。
・114年12月24日之後若有幼生轉入或轉出,請幼兒園承辦人至校務行政系統處理資料異動與製卡申請事宜。
・115年1月8日之後若有幼生轉入,請先確認幼生是否持有「幸福卡」,如沒有卡,請至校務系統處理資料異動與製卡申請。教育局每月亦將自「全國幼兒園幼生管理系統」匯入名單,更新幼生學籍資料。
二、設籍新北市但未在本市幼兒園就讀的孩子:
自 115 年 1 月 8 日後,由家長協助孩子到本市教育局雲端卡務系統(ecs.ntpc.edu.tw)線上申請幸福卡。
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核心原則:首次核發幸福卡,幼兒園務必於 114 年 12 月 24 日前完成送出製卡作業。
步驟如下:
1. 登入「校務行政系統」。
2. 至【新學籍管理】模組,核對幼生名冊資料。
3. 至【校園學生製卡】模組,依序點選「完成檢核」、「送出製卡」。
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一、上線與期限:
・校園學生製卡模組預計於 12/15(星期一) 上線。
・請務必於 12/24(星期三)前完成送製卡。
二、操作流程簡要:
1. 進入「校務行政系統」的【校園學生製卡】模組。
2. 在「學生製卡」功能中點選「批次申辦」。
3. 點選「選擇卡別申辦」,選擇【新北幸福卡】。
4. 在「選擇申辦資料」中,選擇「0 年級」(幼兒園)。
5. 勾選所有幼兒園班級(或特定班級),點選「開始檢核」。
6. 檢查幼生資料無誤後,點選「完成檢核」或「全部完成檢核」。
7. 待所有幼生完成檢核後,點選「送出製卡」按鈕,即可將申請送至印卡中心。
三、說明會與實作教學:將配合以下時間辦理操作說明與實作教學:
・12/16 下午:線上說明會
・12/19 下午:大觀國中電腦教室
・12/22 上午:線上說明會
・12/23 下午:大觀國中電腦教室
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教育局每月會將「全國幼兒園幼生管理系統」最新資料匯入校務行政系統,園所不需頻繁重複登打。
僅遇到「未申辦過幸福卡之幼生轉入」時,才需由幼兒園在校務行政系統新增該幼生資料並送出製卡。
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請幼兒園於幼生入園、離園時,即時更新維護「全國幼兒園幼生管理系統」資料。
教育局會於前一個月月底向國教署索取隔月 1 日的幼生管理系統資料,並於 10 日前匯入校務行政系統。
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無須在校務行政系統額外操作。
教育局每月會更新全市幼生資料,離園狀態將隨資料匯入自動調整。
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不用。
請入園時先詢問家長是否已持有幸福卡或兒童卡,只需針對「未申辦過幸福卡」的幼生新增資料並送製卡(預估為少數)。
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請回到「全國幼兒園幼生管理系統」進行源頭改正,避免每次匯入資料時又被錯誤資料覆蓋。
・英文姓名應全為大寫(例如:JAMES)。
・姓名含符號應使用全形符號(例如:卡勒德·胡賽尼)。
・姓名中的分隔點請一律使用「·」這個符號(U+00B7),請勿誤用「.」(U+FF0E,全形句點)或「‧」(U+2027)。
在校務行政系統按「修改」時,會出現「特殊字輸入」功能,可依指示下載並使用。
如仍有疑問,可洽客服:(02) 8072-3456 分機 550、551。
請儘速聯繫教育局或廠商客服。
廠商已於 12/5 重新匯入最新資料,如仍有問題,可洽幼教科或客服 (02) 8072-3456 分機 550、551 協助排除。
會。
校務行政系統中會有欄位註記幼兒是否已申請幸福卡,供園所查詢。
已於 12/5 重新匯入資料,相關問題已修正。
如仍遇異常狀況,請聯繫客服協助確認。
方法一:從校務行政系統直接「新增幼生」
1. 於校務行政系統【新】學籍管理模組完成登打幼生資料。
2. 必填項目包含姓、身分證字號、出生年月日及性別。
方法二:從幼生管理系統匯出後再匯入校務行政系統
1. 於「全國幼兒園幼生管理系統」完成登打幼生資料,並從「園所幼生清冊列印」功能匯出資料。
2. 將匯出檔案「另存新檔」為「Excel 活頁簿」或「Excel 97-2003 活頁簿」格式。
3. 將處理好的檔案匯入校務行政系統的【新學籍管理】模組。
三、幸福卡、兒童卡與其他功能
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請家長改申請新北兒童卡。
新北兒童卡除具乳品兌領資格外,尚有交通卡乘車優惠;幸福卡則無乘車優惠。
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請使用「新北兒童卡」。滿 6 歲後若兩張卡皆持有:
・兒童卡:會開通乳品兌領權限,並享有交通優惠。
・幸福卡:僅具一般悠遊卡功能,不可兌領乳品。
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不會。
系統會進行比對,不會重複製卡。
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其他優惠方案仍在研議中,實際內容將以市府及教育局正式公告為準。
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不用回收。
但一旦取得兒童卡後,幸福卡將不再具鮮乳兌領功能,僅為一般悠遊卡。
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不會。
幸福卡與兒童卡為兩個不同系統,線上申請時不會自動轉換為兒童卡,請家長依需求選擇申辦卡別。
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會。
首波製卡原則上一律製作,包含已滿 6 歲但仍在園就讀的幼生。
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工本費將由教育局統一公告,目前規劃約為 120 元及掛號郵寄費,仍以正式公告為準。
四、領卡流程與家長宣導
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領卡時間:115 年 1 月,依公告分 11 梯次領卡。
領卡地點:板橋區江翠國小。
請各幼兒園指派代表前往,現場辦理名冊核對與卡片領取,並同步參加說明研習,核給研習時數(公立幼兒園教師另核予公假派代)。
請幼兒園於領卡後一週內將幸福卡轉交各幼生家長。
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完整領卡流程與應攜帶資料,將由教育局以公文或公告方式另行說明,請各園留意相關通知。
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如新生入園後,確認新生尚未申辦,請幼兒園於校務行政系統新增幼生資料並送出製卡,約5個工作日即可寄達幼兒園。
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不一定。
本次領卡時間為 1/9~1/31,分 11 梯次。
若新生在領卡日前完成報到並已送製卡,可再與教育局窗口個案確認是否能於該梯次領取。
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如新生入園後,確認新生尚未申辦,請幼兒園於校務行政系統新增幼生資料並送出製卡,約5個工作日即可寄達幼兒園。
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會。
發卡時將一併提供 QR code,家長掃描後可連結至網站,查看完整卡片使用說明與常見問答(QA)。
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教育局將統籌規劃宣導策略,提供宣導素材、文宣及多元行銷方式。
幼兒園可協助:
・張貼或分送相關文宣。
・透過親師 LINE 群組、園所網站或粉絲專頁等管道,轉知家長相關資訊。
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為何採實體領卡:
首次大量製卡涉及個資保護及現場名冊逐一核對,為兼顧安全與精準性,採「實體領卡」較為適宜,因此不以郵寄方式辦理。
研習與公假:
當日並同辦理相關研習,核給研習時數,公立幼兒園教師另核予公假派代,可依規定向學校申請交通費。
五、其他常見情境與區中心園角色
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一、先詢問家長是否已持有卡片:
・未申辦過卡(如外縣市轉入、剛滿 2 歲新生):幼兒園需在校務行政系統新增幼生資料並送出製卡,製卡中心會寄發卡片到幼兒園。
・已持有卡片(如新北市內轉學、家長已線上申辦過):幼兒園不用再上校務行政系統更新,也不用再領新卡。
・曾申辦但卡片已遺失:請家長自行至教育局雲端卡務系統(ecs.ntpc.edu.tw)線上申辦補發。
二、首波之後的個別製卡:不再需要到江翠國小領卡,皆採郵寄至幼兒園方式,由園所轉交家長。
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可以先協助申辦。
校務行政系統無需額外更正,教育局每月匯入資料時會自動更新幼兒的在學/離園狀態。
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仍以 12/24 前送出之名冊為基準製卡,無須再更正名冊。
若領卡時幼兒已離園,可通知家長另行返園領取卡片即可。
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請先詢問家長是否已申辦卡片:
・如已申辦:可直接使用原有卡片。
・如未申辦:由幼兒園在校務行政系統新增幼生資料並送出製卡,約 5 個工作日卡片會寄達幼兒園,再轉交家長。
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一、兌領原則:
是的,通路商以卡片為兌領依據,屬於「認卡不認人」。
二、補辦期間是否可領:
仍可領取。
教育局將宣導家長拍下卡片卡號,補辦期間可憑卡號在通路兌領乳品(實際作法與通路端作業以後續公告為準)。
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區中心園主要負責:
・作為第一線窗口,回覆轄區內各幼兒園的基礎問題與系統操作方式。
・對於較特殊的卡務問題(例如:系統批量錯誤、領卡時程協調等),統一向教育局專責單位窗口回報。
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建議區中心園依下列順序處理:
1. 優先參照本次公告的「常見問題(FAQ)」內容,協助園所解答一般性疑問。
2. 若屬較細部、涉及卡務、兌換或資格等問題,請提供教育局專線給園方,並建議園方轉請家長直接洽詢。
區中心園扮演資訊傳達與簡易問題排除的樞紐角色。
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區中心園需依教育局公告的各梯次領卡日期,協助:
・通知轄區內各幼兒園準時前往江翠國小領取卡片並參加研習。
・如有園所因故無法於指定梯次領取,請協助彙整名單並向教育局反映,由教育局安排後續處理方式。
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一般、簡單問題(如一週可領幾瓶、是否可選鮮奶或豆漿等),可由幼兒園協助說明。
較細部或涉及卡務、兌換、資格等問題,建議請家長撥打教育局專線洽詢(專線資訊將另行公告),以確保資訊一致且正確。